White Burger Gıda San. A.Ş Franchise Başvuru Formu Kapsamında Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan White Burger Gıda San. A.Ş (“ŞİRKET”) tarafından, müşterileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
MERSİS Numarası: 0811134253600001
Adresi: Ayazağa Mah. Maslak Ayazağa Cad. Çelik İş Merkezi B Blok No:3 Kat:1 D.1 34485 Sarıyer/İSTANBUL
Telefon: 212 579 72 74 E-mail: iletisim@baskentgrup.com.tr
Franchise Başvuru Formu aracılığıyla topladığımız kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, aşağıda sıralanan amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
Franchise Başvurunuzun Değerlendirilmesi ve Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla:
- İşlenen Kişisel Veriler: Kimlik bilgileriniz (ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası/Vergi Kimlik Numarası), iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, ev adresi), finansal bilgileriniz (mali durum, gelir, gider bilgileri, banka hesap bilgileri), mesleki bilgileriniz (iş tecrübesi, eğitim durumu) ve başvuru formunda sağladığınız diğer ilgili bilgiler.
- Amaç: Başvurunuzu detaylı bir şekilde incelemek, Şirketimizin franchise kriterlerine uygunluğunuzu ve mali yeterliliğinizi değerlendirmek, iş tecrübenizi ve iş planlarınızı analiz etmek, gerekli fizibilite çalışmalarını yapmak ve başvurunuzla ilgili kararları almak.
- Hukuki Sebep:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (potansiyel franchise sözleşmesi kurulması öncesi hazırlık aşamaları).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (başvuranın uygunluğunu ve potansiyel riskleri değerlendirme, ticari çıkarlarımızı koruma).
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla:
- İşlenen Kişisel Veriler: İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, ev adresi).
- Amaç: Franchise başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçmek, sorularınıza yanıt vermek ve başvurunuzun durumu hakkında bilgilendirme yapmak.
- Hukuki Sebep:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (başvuru sürecine ilişkin iletişim).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (başvuranın bilgi alma talebini karşılamak).
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Amacıyla:
- İşlenen Kişisel Veriler: İlgili mevzuat uyarınca talep edilen tüm kişisel verileriniz (örneğin vergi mevzuatı, ticaret hukuku, iş hukuku vb. gereği).
- Amaç: Şirketimizin tabi olduğu yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmek.
- Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Şirket İçi İlgili Birimler: Başvurunuzun değerlendirilmesi, finansal analizler, hukuki süreçler ve operasyonel yönetim için Şirketimiz bünyesindeki ilgili departmanlar (Franchise Departmanı, Hukuk Departmanı, Finans Departmanı) arasında paylaşılabilir. Bir şirket bünyesindeki birimlerin ayrı birer tüzel kişiliği bulunmadığından, bu birimler veri sorumlusu olamaz.
- İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar: Şirketimizin faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı bilişim teknolojileri (IT) hizmetleri, muhasebe hizmetleri, hukuk danışmanlığı, denetim firmaları veya kredi risk değerlendirme kuruluşları gibi üçüncü taraf gerçek veya tüzel kişilerle, yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda ve ölçülü olarak aktarılabilir. Bu kişiler, veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen veri işleyen konumunda olabileceği gibi, belirli durumlarda kendi amaçları doğrultusunda veri sorumlusu da olabilirler.
- Yasal Olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: İlgili mevzuat hükümlerinin gerektirdiği durumlarda ve yetkili makamlar tarafından talep edildiğinde, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Kişisel verileriniz, işbu Franchise Başvuru Formu'nu elektronik ortamda doldurmanız vasıtasıyla, tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
White Burger Gıda San. A.Ş
AYDINLANMA BEYANI
Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı, 6698 sayılı Kanunun 11. Maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim.
GAULT&MILLAU TÜRKİYE